Dans le passé, les factures étaient émises manuellement. De nos jours, cela est encore possible, mais les entreprises utilisent de plus en plus de logiciels spéciaux pour cela. Cela automatise l’ensemble du processus, l’accélère et le rend plus efficace. Dans cet article, découvrez comment choisir votre logiciel de facturation.

Comment choisir un bon logiciel de facturation pour les entreprises ?

En raison du nombre de solutions disponibles sur le marché, il peut être difficile de décider quel outil convient le mieux à votre entreprise. Un logiciel de facturation possède certaines caractéristiques et fonctions pour vous aider au mieux à gérer votre entreprise. Voici donc les 5 caractéristiques qu’un logiciel doit avoir :

1. Un logiciel de facturation doit avoir une interface simple 

Un logiciel conçu pour vous aider à gérer votre entreprise, mais dont l’interface n’est pas simple d’utilisation peut causer plus de problèmes que d’avantages. Avant de choisir un logiciel pour votre entreprise, assurez-vous qu’il dispose de fonctionnalités claires et qu’il soit facile à naviguer, tel qu’avec le logiciel de facturation gratuit Oxygène. Ainsi, vous et vos employés pourrez rapidement profiter des avantages du logiciel en question.

2. Vous devez pouvoir saisit des données automatiquement

L’un des principaux avantages du logiciel de facturation est qu’il récupère automatiquement les données relatives aux contreparties dans la base de données et remplit la facture automatiquement. L’automatisation permet non seulement d’accélérer le processus de délivrance du document, mais aussi de réduire la possibilité de faire une erreur lors de la saisie des données. Lors du choix d’un logiciel de facturation, il convient de vérifier s’il offre la possibilité de remplir automatiquement les factures.

3. Veillez à pouvoir émettre une facturation de la TVA

Les factures incluant la TVA sont des types de documents qui sont courants dans le monde des affaires. C’est pourquoi l’une des caractéristiques importantes d’un logiciel de facturation est la possibilité d’émettre différents types de documents, à savoir des factures pro forma, des factures anticipées ou des reçus. Si vous souhaitez une certaine souplesse dans le type de documents, assurez-vous que le logiciel que vous choisissez dispose de cette fonctionnalité. L’application devrait également inclure un support pour les fichiers JPK.

4. Les factures doivent respecter une certaine conformité réglementaire

La gestion d’une entreprise implique de se conformer aux règlements et aux lois, qui dictent les obligations auxquelles une société doit se conformer. En utilisant un logiciel qui est maintenu à jour, vous pouvez éviter les erreurs et les pénalités potentielles qui y sont associées. Vérifiez que le logiciel de votre entreprise est toujours conforme à la législation en vigueur.

5. La facturation peut se faire via mobile et en ligne

Lorsque l’on dirige une entreprise, on ne peut pas toujours être au bureau, et il arrive que l’on doive facturer ou envoyer des documents rapidement. Aujourd’hui, de nombreux logiciels de facturation offrent un accès aux outils de facturation via un navigateur web ou une application mobile sur votre téléphone, de sorte que vous gardez le contrôle total de votre entreprise, où que vous soyez.